1. ให้ดำเนินการตรวจสอบวัน เวลา และห้องประชุม และทำหนังสือขออนุญาตใช้ห้องประชุมตามแบบฟอร์มที่กำหนด ก่อนมีการประชุมอย่างน้อย 3 วันทำการ

2.เมื่อได้รับการอนุมัติ ให้ทำการชำระค่าตอบแทนหรือค่าเช่า [ใบแจ้งการชำระเงิน] ก่อนวันประชุมอย่างน้อย 1 วันทำการ ณ กลุ่มงานอำนวยการ สำนักงานจังหวัดนครปฐม ชั้น 2 ศาลากลางจังหวัดนครปฐม ซึ่งจะเป็นผู้ออกใบเสร็จรับเงินให้ไว้เป็นหลักฐาน มิฉะนั้นจะขอสงวนสิทธิ์ยกเลิกการอนุมัติใช้ห้องประชุม

3. ผู้ขอใช้ห้องประชุมต้องรับผิดชอบในความเสียหายโดยตรงของอุปกรณ์ โสตทัศนูปกรณ์ อันเกิดจากการใช้ห้องประชุม โดยจะต้องชดใช้เป็นวัสดุหรือครุภัณฑ์ประเภทเดียวกัน หรือชดใช้ตามราคาของวัสดุหรือครุภัณฑ์ที่ชำรุดเสียหายนั้น

4. ห้ามใช้ห้องประชุมเพื่อทำการใดๆ อันขัดต่อกฎหมาย และศีลธรรมอันดี

5. ระยะเวลาในการเปิด-ปิด ห้องประชุม เริ่มช่วงเช้าเวลา 08.30 - 12.00 น. และช่วงบ่ายเวลา 13.00-16.00 น.

6. อัตราค่าธรรมเนียมในการใช้ห้องประชุม

- ห้องประชุมวัชรีรมยา ค่าธรรมเนียม 500 ต่อชั่วโมง

- ห้องประชุมอภิรมย์ฤดี ค่าธรรมเนียม 500 ต่อชั่วโมง

- ห้องประชุมพิมานปฐม ค่าธรรมเนียม 750 ต่อชั่วโมง

- ห้องประชุมชาลีมงคลอาสน์ ค่าธรรมเนียม 500 ต่อชั่วโมง

- ห้องประชุมสามัคคีมุขมาตย์ ค่าธรรมเนียม 500 ต่อชั่วโมง

7. กรณีที่ส่วนราชการ รัฐวิสาหกิจ และภาคเอกชนใดๆ ที่ไม่สามารถถือปฏิบัติตามประกาศนี้ให้ขออนุมัติยกเว้นกับผู้ว่าราชการจังหวัดนครปฐม